En Ele Al Cubo, entendemos que cada evento es una oportunidad única para conectar con tu audiencia y dejar una impresión duradera.
El éxito de tu evento depende, en gran medida, de la planificación y ejecución de una estrategia de comunicación efectiva. Desde la promoción previa del evento hasta la cobertura posterior, una estrategia sólida de comunicación puede garantizar que tu evento sea un éxito.
Por eso, Ele Al Cubo se dedica a crear y ejecutar el plan de comunicación que asegure el éxito de tu evento, ya sea presencial, virtual o híbrido, ya sea empresarial, deportivo o cultural.
Beneficios de una guía detallada de acciones
Establecer estrategias específicas a lo largo del cronograma del evento e informar a asistentes, ‘partners’ y proveedores antes, durante y después del evento conlleva los siguientes beneficios:
- Incrementar la visibilidad del evento y de tu marca.
- Atraer una audiencia más amplia y potenciar la captación de ‘partners’.
- Mejorar la satisfacción de los asistentes, lo que impacta positivamente en la comercialización del evento.
- Incentivar la interacción de los asistentes.
- Reforzar la imagen del evento y el branding corporativo.
- Expresar correctamente tus necesidades a los proveedores.
- Ahorrar dinero mediante la planificación inteligente de recursos.
- Gestionar incidencias de manera más eficiente.
La ruta que seguimos
Definimos tus objetivos de comunicación
¿Deseas atraer nuevos clientes, retener a los actuales, generar conciencia de marca o crear experiencias positivas para los asistentes? La planificación y ejecución de la estrategia dependerán de estos objetivos.
Identificamos tu audiencia
Definimos quiénes son y cómo prefieren recibir información, lo que nos asegura que tu mensaje llegue al público adecuado.
Seleccionamos los canales de comunicación
Desde medios impresos hasta digitales, para maximizar el impacto de tu mensaje. Carteles, folletos, periódicos y revistas; plataformas como Facebook, Instagram, Twitter y Linkedin; y ‘emailing’ o email marketing con clientes o suscriptores actuales.
Ajustamos el plan a cada fase del evento
Adaptamos el uso de canales de comunicación a las fases de preevento, informamos del registro y la compra de entradas mediante el sitio web; evento, enviamos notificaciones ‘push’; y postevento, remitimos correos de agradecimiento y resumen del evento.
Reforzamos tu branding
Personalizamos los canales de comunicación con tu imagen de marca y elementos distintivos como el logotipo y los colores corporativos.
Involucramos a los ‘partners’ en el evento
Promovemos la interacción entre patrocinadores y asistentes, lo que facilita la monetización del evento.
¿Qué entendemos por dinamizar los eventos?
La dinamización de eventos consiste en promover y comunicar eficazmente un evento para garantizar su éxito. Utilizamos diversas plataformas digitales y redes sociales para conectar con tu audiencia ideal y generar entusiasmo en torno a tu evento.
Nuestro enfoque
Personalización y conocimiento de marca
Cada evento es diferente y requiere una estrategia personalizada. Nos tomamos el tiempo necesario para conocer a fondo tu marca y diseñar un Plan de Comunicación que se alinee con tus objetivos y valores. Adaptamos nuestras estrategias a las necesidades específicas de tu evento para maximizar su impacto.
Experiencia multidisciplinar
Nuestro equipo está compuesto por expertos en marketing digital, comunicación, diseño gráfico y desarrollo de negocios. Esta diversidad nos permite abordar cada proyecto desde múltiples perspectivas, asegurando una solución global, completa y efectiva.
Promoción en redes sociales
Aprovechamos las plataformas digitales y las redes sociales para poner en valor tu evento. Creamos perfiles específicos para cada evento, dirigimos el tráfico de manera adecuada y comenzamos la promoción con antelación para generar entusiasmo.
Contenidos atractivos
Utilizamos una variedad de contenidos (vídeos, fotos, textos, etc), para mostrar de manera atractiva lo que ofreces. Esto ayuda a que la audiencia se haga una imagen completa y fiel de lo que pueden esperar del evento, aumentando la probabilidad de asistencia.
Interacción con la audiencia
Generamos ‘hashtags’ específicos y animamos a la audiencia a utilizarlos, promoviendo conversaciones en línea sobre el evento. Además, si fuera el caso, ofrecemos incentivos como descuentos, ofertas por reserva anticipada, sorteos y premios para motivar la participación.
‘Feedback’ y opiniones
Animamos a los asistentes a compartir sus opiniones en las redes sociales, lo que proporciona una valiosa retroalimentación y ayuda a que otros se interesen en futuros eventos.
Resultados medibles y tecnologías avanzadas
Nos enfocamos en la obtención de resultados tangibles y medibles. Establecemos objetivos específicos y métricas claras desde el inicio del proyecto para que puedas ver el progreso y el impacto de nuestras estrategias. Además, utilizamos herramientas y tecnologías avanzadas para garantizar que tu marca se beneficie de las mejores prácticas disponibles.
Compromiso con la innovación
No sólo aplicamos ideas creativas, sino que también implementamos procesos y herramientas innovadoras que aseguran que tu marca esté siempre un paso por delante de la competencia.
¿Por qué elegir Ele Al Cubo?
- Atención personalizada: Adaptamos nuestras estrategias a tus necesidades y objetivos específicos.
- Experiencia multidisciplinar: Un equipo diverso de expertos en diferentes áreas del marketing y comunicación.
- Uso eficiente de redes sociales: Promovemos tu evento en las plataformas más efectivas para alcanzar a tu audiencia ideal.
- Contenido atractivo y relevante: Creación de contenidos que capturan la esencia de tu evento.
- Resultados tangibles: Enfocamos nuestras acciones en la obtención de resultados medibles.
- Tecnología e ennovación: Implementamos las últimas tendencias y tecnologías en branding y rebranding.
Las relaciones son la clave para impulsar los negocios y alcanzar tus objetivos. En Ele Al Cubo, podemos ser el vínculo entre tú y tu audiencia.
¡Cuenta con nosotros para hacer de tu evento un éxito rotundo!
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